Pentru două zile, o delegație formată din reprezentanți ai Federației Internaționale de Tenis (ITF) și ai Federației Britanice de Tenis (Lawn Tennis Association - LTA) s-a aflat la Mamaia, Constanța, pentru a inspecta terenul de la ”Tenis Club IDU”, cel  care va găzdui întâlnirea din play-off-ul Grupei Mondiale II a Fed Cup by BNP Paribas, dintre echipele naționale ale României și Marii Britanii - 22 și 23 aprilie 2017.

Președintele Federației Române de Tenis, George Cosac, vicepreședintele Răzvan Itu și Florin Tudor, coordonatorul echipei de organizare, au fost gazdele celor de la ITF și LTA, respectiv Victoria Clutterbuck - Event Operations Manager pentru ITF, și Rebecca James și Iain Bates, din partea LTA, care s-au declarat satisfăcuți de ceea ce au văzut în cele două zile, și și-au exprimat convingerea că totul va fi pus la punct pentru importantul meci de peste o lună.