04.05.2023
Federația Română de Tenis dorește să angajeze o persoană pentru postul de Referent care să ofere suport Directorului General/Președintelui și Comitetului Director în desfășurarea activității.
Candidatul ideal
Studii medii cu diploma de bacalaureat
Experienta intr-o
companie multinationala reprezinta un plus
Cunoştinţe operare PC - pachetul MS Office - nivel mediu (buna cunostere MS EXCEL);
Cunoștințe de limba
engleză la nivel mediu-avansat (scris/vorbit)
Abilitati de organizare, planificare si prioritizare a activitatilor;
Abilitati foarte bune de comunicare la toate nivelurile
Capacitate de analiza
Initiativa si orientare spre invatare
Persoana capabilă să lucreze cu termene limita
Descrierea
atribuțiilor
- Asigurarea primului
punct de contact pentru orice comunicare cu membrii boardului;
- Asigurarea suportului administrativ pentru membrii boardului
(organizare arhiva, intalniri, sedinte, etc);
- Centralizarea diverselor rapoarte, procesarea lor si pregatirea
analizei pentru membrii boardului;
- Intocmirea agendelor si a minutelor sedintelor interne;
- Realizarea diverselor comunicari din partea membrilor boardului si
transmitere remindere catre cei vizati;
- Organizarea evenimentelor si asigurarea suportului;
- Participarea la diverse intalniri/ evenimente;
- Intocmirea si urmarirea agendelor de la diverse intalniri;
- Traducere prezentarilor/comunicarilor si asigurarea corespondentei
cu partenerii de afaceri sau angajati;
- Redactarea corespondentei de protocol la standarde de calitate;
- Urmarirea la cererea superiorului direct a realizarii unor lucrari
si sarcini aflate in executie;
-Mentinerea relatiei
cu membrii afiliati si gestionarea documentelor aferente acestora (dosare de
afiliere);
- Intampinarea vizitatorilor superiorului direct si asigurarea unui
mediu potrivit intalnirii.
Beneficii:
Salariu motivant
Avantajul de a face parte dintr-o echipa unita si dinamica
Posibilitatea de crestere profesionala
Program de munca de 8 ore
Dosarul de concurs va cuprinde următoarele documente:
-cerere de înscriere la concurs în care să specifice postul
-Curriculum vitae
-certificat de studii
-adeverință din care să reiasă vechimea în muncă
-copie CI
-copie certificat de naștere
-acord de prelucrare a datelor personale în procesul de recrutare
Concursul pentru ocuparea postului de Referent în cadrul dep. Juridic, resurse umane, secretariat, arhivă se va desfășura la Federația Română de Tenis, str. Pierre de Coubertin nr. 16, sector 2, București și va consta într-o singură probă: interviu nestructurat.
Informații suplimentare pot fi solicitate la adresa de e-mail office@frt.ro.
Graficul desfășurării concursului
Activitate |
Termen/Perioada/Observații |
Depunerea dosarului de candidatură |
De la data publicării anunțului până la data de 12.05.2023, ora 16.00 |
Verificarea îndeplinirii condițiilor de participare la concurs |
15.05.2023 |
Afișarea listei candidaților care nu îndeplinesc condițiile de participare la concurs Atenție! Această etapă a concursului nu se contestă |
16.05.2023 |
Desfășurarea probei de interviu |
17.05.2023 |
Afișarea rezultatelor la proba interviului |
18.05.2023 |
Depunerea contestațiilor la adresa de e-mail office@frt.ro |
19.05.2023, până la ora 14.00 |
Soluționarea contestațiilor și afișarea acestora pe site-ul www.frt.ro |
22.05.2023 |
Dosarele de concurs se depun la Registratura FRT din str. Pierre de Coubertin nr. 16, sector 2, București pana la data de 12.05.2023, ora 16.00.