CONVOCATOR

Catre,

Membrii semnatari ai Actului Constitutiv ai Federatiei Romane de Tenis

Avand in vedere solicitarea transmisa de un numar de 30 de structuri sportive, conform tabelului atasat, semnatare ale Actului Constitutiv al Federatiei Romane de Tenis (FRT) , de convocare a unei adunari generale extraordinare a FRT avand ca obiect modificarea Actului Constitutiv al FRT prin ratificarea afilierilor definitive si inregistrarea tuturor membrilor afiliati definitiv prin hotararile adoptate in Adunarile Generale desfasurate in perioada 2002 pana in prezent  in conformitate cu prevederile art. 25 alin 4), art. 28, art. 29 alin 2), art.30 alin.1) din Statutul Federatiei Romane de Tenis, Federatia Romana de Tenis prin Directorul General-Razvan Itu (mandatat de cele 30 de structuri sportive sa stabileasca ziua, ora si locul sedintei, sa semneze convocatorul, sa il comunice membrilor inscrisi in prezent in Actul Constitutiv si sa intreprinda orice alte activitati administrative in vederea ducerii la indeplinire a celor solicitate) cu sediul in Bucuresti, str. Vasile Conta, nr. 16, sector 2, avand certificat de identitate sportiva nr. 00001894, cod fiscal RO5219525 procedeaza la  transmiterea urmatorului CONVOCATOR initiat de cele 30 de structuri sportive, pentru convocarea

ADUNARII GENERALE EXTRAORDINARE(denumita in continuare „AGE”)  A FEDERATIEI ROMANE DE TENIS ,

dupa cum urmeaza:

1. Data desfasurarii AGE:  miercuri, 19 iunie 2019, ora 14:00
2. Locul desfasurarii AGE: Centrul National de Tenis, Bucuresti, sector 2, str. Pierre de Coubertin nr. 11
3. Ora 13:30 : verificarea  prezentei delegatilor cu mandate scrise in original emise de membri semnatari  ai actului constitutiv al FRT, in conformitate art. 26 si art. 27 alin. 5 din Statutul FRT. Verificarea delegatilor si a mandatelor scrise se face de catre o comisie de validare desemnata de catre Executivul FRT cu aceste atributii, care in urma verificarilor va intocmi un proces verbal.
4. Ordinea de zi a Adunarii Generale Extraordinare:

1.     Desemnarea persoanelor care vor intocmi procesul verbal al AGE, in conformitate cu art.27 alin 5 din Statutul FRT.

2.     Desemnarea membrilor Comisiei de validare a votului in cadrul AGE, conform art.27 alin 5 din Statutul FRT.

3.     Prezentarea situatiei numerice a delegatilor cu drept de vot, comunicarea listei nominale a acestora si situatia indeplinirii cvorumului obligatoriu pentru desfasurarea AGE, in conformitate cu art. 27 alin 5 si art. 30 alin 1 din Statutul FRT

4.     Modificarea Actului Constitutiv al FRT prin ratificarea afilierilor definitive si inregistrarea tuturor membrilor afiliati definitiv prin hotararile adoptate in Adunarile Generale desfasurate in perioada 2002 pana in prezent.

5.     Desemnarea  persoanei imputernicite sa intreprinda demersurile necesare, in fata    tuturor autoritatilor, institutiilor si instantelor competente, pentru ducerea la indeplinire a hotararii  Adunarii Generale Extraordinare, sa semneze toate documentele necesare pentru efectuarea mentiunilor, a Actului aditional la Actul Constitutiv, inclusiv a Actul Constitutiv modificat si sa indeplineasca orice alte formalitati cerute de lege si de Statutul FRT in acest scop, in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;

6.     Aprobarea procesului verbal oficial al Adunarii Generale Extraordinare, conform art 34 alin. (2) litera p) din Statutul FRT.”

In considerentele celor de mai sus, facem urmatoarele precizari:

In conformitate cu art. 26 alin 2) din Statutul FRT, delegatiile persoanelor desemnate de catre membrii asociati pentru a participa la Adunarea Generala Extraordinara, se comunica Executivului FRT prin adresa scrisa, fax sau e-mail, semnata si stampilata de membrul asociat, la Centrul National de Tenis al FRT situat in  str. Pierre de Coubertin, nr.11, sector 2, Bucuresti, respectiv la adresa de e-mail office@frt.ro, pana cel mai tarziu pe data de 13.06.2019, orele 23:59.

Art.26 din Statutul FRT stipuleaza:

 “(1) La Adunarea Generala participa reprezentantii tuturor membrilor afiliati care au drept de vot egal pentru toti membrii afiliati, adica un vot pentru fiecare membru afiliat, inclusiv pentru membrii Comitetului Director care sunt reprezentanti – mandatati cu drept de vot ai structurilor sportive afiliate.

(2) Numele delegatilor trebuie comunicate la Executivul FRT cu minimum 5 zile calendaristice inainte de data desfasurarii Adunarii generale . Acestia se vor prezenta la Adunarea Generala cu mandat scris in original emis de membru afiliat respectiv.

(3) Numai delegatii prezenti abilitati sa voteze vor putea decide asupra chestiunilor supuse la vot.

4) Votul prin corespondenta sau imputernicire (procura) nu este admis.”

In conformitate cu art. 30 alin 1) din Statutul FRT, o Adunare generala este statutar constituita si are putere de decizie in prezenta reprezentantilor a 2/3 din numarul total al membrilor afiliati cu drept de vot desemnati.

Federatia Romana de Tenis

Director General,

Razvan Itu

 CONVOCATORUL ESTE DISPONIBIL LA ACEST LINK