Asigura buna functionare a activitatilor de legatura si comunicare intre angajatii din sediul CNT, furnizori, clienti si ceilalti angajati ai FRT in ceea ce priveste transmiterea informatiilor corect si la timp.

Studii necesare

Studii medii sau superioare

Experienta

Managementul birourilor si managementul comunicarii

Cunostinte

· Cunostinte de operare Word, Excel, Power Point, Outlook; Experienta in lucrul cu aplicatii de tip ERP si CRM constituie un avantaj;

· Exprimare fluenta in limba engleza.

· Cunostintele de contabilitate primara constitue un avantaj.

Abilitati

· Abilitati de exprimare corecta si clara, atat verbal cat si in scris;

· Capacitate de prioritizare a activitatilor;

· Bune abilitati de comunicare interpersonala;

· Capacitatea de a aborda orice situatie cu energie si profesionalism;

· Capacitatea de a finaliza toate activitatile incepute si de inlaturare si gestionare a obstacolelor intampinate;

· Abilitatea de a rezolva rapid si constructiv problemele cu care se confrunta;

· Bune abilitati de comunicare interpersoanla si de pastrare a unei atitudini profesionale indiferent de problemele intampinate;

· Integritate, Corectitudine;

· Rigurozitate, atentie la detalii;

· Gandire logica, structurata;

· Capacitate de asumare a responsabilitatilor

Atributii si sarcini

· Sorteaza toate materialele sosite la CNT prin corespondenta imediat dupa ce le-a primit;

· Prioritizeaza toate informatiile pe care le primeste pe orice suport (mesaje transmise direct, mesaj transmis telefonic , prin e-mail, fax, scrisori, etc) si se asigura de comunicarea exacta si la timp catre cei interesati a acestor informatii;

· Intocmeste si completeaza ori de cate ori este necesar registrul de Intrari/Iesiri, respectand regulile de completare;

· Opereaza mapele de  corespondenta conform regulilor de lucru stabilite;

· Comunica cu persoanele si organizatiile din exteriorul FRT conform instructiunilor primite de la superiorul direct. Interactioneaza in acest sens cu toti angajatii FRT, persoane din exteriorul organizatiei, construind relatii profesionale, foloseste fara nici o exceptie o atitudine diplomata si plina de tact si un limbaj profesional in toate ocaziile;

· Pastreaza corect si la zi a evidenta primara privind activitatile de incasari si plati prin casierie

· Emite chitante / bonuri fiscale pentru inchirierea terenurilor si alte servicii prestate catre clienti (ex.: racordaje)