La sedinta tehnica, toti jucatorii trebuie sa aibe viza anuala FRT platita si viza medicala valabila (care sa acopere toata perioada de concurs), conform regulamentelor FRT si legislatiei romane in vigoare. Valabilitatea vizei medicale este de 6 (sase) luni din momentul eliberarii. Lipsa vizelor mai sus mentionate atrage dupa sine neacceptarea jucatorului in concurs si, in cazul in care echipe nu mai are numarul corespunzator de jucatori, la neacceptarea acesteia in concurs.
La sedinta tehnica trebuie sa fie prezenti obligatoriu toti componentii lotului echipei. Pentru acei jucatori care nu au clasament, capitanul de echipa trebuie sa dea la sedinta tehnica ordinea lor si aceasta ordine va ramane neschimbata pana la finalul competitiei. Daca o echipa nominalizeaza in lot un jucator doar pentru a reusi sa obtina statutul de cap de serie si nu il va folosi nici macar intr-o etapa, pentru a juca efectiv un meci, acea echipa va fi descalificata cu exceptia situatiei in care jucatorul respectiv este prezent in baza si face sign-in-ul cu arbitrul principal in fiecare zi.