Toti jucatorii care doresc sa participe la Campionatele Nationale Individuale trebuie sa urmeze urmatoarele proceduri de confirmare:

a) Calificari
- sa confirme participarea in intervalul de timp stabilit si anuntat in prealabil in infocomp;
- confirmarea poate fi facuta de jucator sau de un reprezentant al acestuia, direct cu arbitrul principal la locul de desfasurare al turneului. Reprezentantul jucatorului este o persoana agreata de jucator si care trebuie sa treaca pe listele de confirmari numele in clar care poate fi dovedit printr-un act de identitate si un numar de telefon;
- jucatorii care nu s-au inscris pana la data limita de inscriere si care doresc sa participe la acel turneu (alternativi la fata locului), trebuie sa se prezinte personal la locul de desfasurare al turneului;
- perioada de confirmare pentru calificari este intre orele 14:00 – 16:00 in ziua dinaintea inceperii meciurilor din calificari.
- reamintim ca, pentru a putea participa la concurs, viza medicala a unui jucator trebuie sa acopere intreaga perioada a concursului si ca este valabila doar 6 luni de la data emiterii;
- dovada vizei medicale se poate face intr-unul din urmatoarele moduri:
- la FRT conform procedurii descrise in anexa pana in ziua de vineri, orele 16:00 inainte de tabloul principal;
- dupa termenul de mai sus si pana la termenul limita de confirmare, orice dovada a vizelor trebuie facuta obligatoriu atat la FRT cat si la arbitrul principal (pe faxul sau pe emailul disponibile in infocomp sau direct la fata locului)
- daca un jucator nu reuseste sa faca dovada vizei medicale valabile pana la termenele prevazute mai sus, el nu va fi primit in concurs, va fi incadrat in categoria celor inscrisi si care nu au participat la turneu si penalizat
corespunzator Sistemului de penalitati;
- inscrierea si neparticiparea la turneu se penalizeaza conform Sistemului de penalitati

b) tablou principal de simplu
- pentru tabloul principal nu este nevoie de confirmare, dar in prealabil trebuie sa se faca dovada vizei medicale;
- totusi, jucatorii trebuie sa ajunga la locul de desfasurare a concursului astfel incat sa fie gata de joc la ora la care sunt programati;
- reamintim ca, pentru a putea participa la concurs, viza medicala a unui jucator trebuie sa acopere intreaga perioada a concursului si ca este valabila doar 6 luni de la data emiterii;
- dovada vizei medicale se poate face intr-unul din urmatoarele moduri: 
       i) la FRT conform procedurii descrise in anexa pana in ziua de vineri, orele 16:00 inainte de tabloul principal;
      ii) dupa termenul de mai sus si pana la orele 16:00 in preziua inceperii tabloului principal de simplu, orice dovada a vizelor trebuie facuta obligatoriu atat la FRT cat si la arbitrul principal (pe faxul sau pe emailul disponibile in infocomp sau direct la fata locului)
- daca un jucator nu reuseste sa faca dovada vizei medicale valabile pana la termenele prevazute mai sus, el nu va fi primit in concurs, va fi incadrat in categoria celor inscrisi si care nu au participat la turneu si penalizat
corespunzator Sistemului de penalitati;
- inscrierea si neparticiparea la turneu se penalizeaza conform Sistemului de penalitati

c) tablou principal de dublu
- termenul limita de inscriere pentru proba de dublu este ora 14:00 in prima zi de desfasurare a meciurilor de pe tabloul principal de simplu. Un jucator poate inscrie o echipa.
- daca exista un jucator care nu a participat la simplu, dar care se inscrie in proba de dublu, el trebuie sa faca dovada vizei medicale; viza medicala trebuie sa acopere intreaga perioada a concursului si este valabila doar 6
luni de la data emiterii
- dovada vizei medicale se poate face intr-unul din urmatoarele moduri:
- la FRT conform procedurii descrise in anexa pana in ziua de vineri, orele 16:00 inainte de tabloul principal;
- dupa termenul de mai sus si pana la orele 14:00 in prima zi de desfasurare a meciurilor de pe tabloul principal de simplu, orice dovada a vizelor trebuie facuta obligatoriu atat la FRT cat si la arbitrul principal (pe faxul sau pe emailul disponibile in infocomp sau direct la fata locului)
- daca respectivul jucator nu reuseste sa faca dovada vizei medicale valabile pana la termenul descris mai sus, el nu va fi primit in concurs.

Procedura de trimitere a dovezii vizelor poate fi consultata aici.

Toti jucatorii care participa la aceste campionate nationale trebuie sa aibe viza medicala valabila, care sa acopere toata perioada de concurs, conform legislatiei romane in vigoare. Valabilitatea vizei medicale este de 6 (sase) luni din momentul eliberarii. Jucatorii care nu fac dovada acestei vize nu vor fi acceptati in concurs.